Sicherheit, die Vertrauen schafft
Der Datenschutz ist heute nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern ein entscheidender Vertrauensfaktor im Geschäftsleben.
Kunden, Auftraggeber und Behörden erwarten, dass personenbezogene Daten sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform verarbeitet werden.
Eine Datenschutz-Zertifizierung zeigt: Dieses Unternehmen arbeitet verantwortungsvoll, rechtskonform und professionell mit Daten.
Mit successplan erhalten Sie ein vollständiges Datenschutz-Managementsystem, das nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern auch in Ihrem Alltag praktikabel bleibt.
Was eine Datenschutz-Zertifizierung bedeutet
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert von Unternehmen einen nachweisbaren Datenschutz, also klare Strukturen, Dokumentation und regelmäßige Überprüfung.
Eine Datenschutz-Zertifizierung bestätigt, dass Ihr Unternehmen:
- Personenbezogene Daten rechtmäßig und sicher verarbeitet,
- technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) eingeführt hat,
- ein funktionierendes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führt,
- über klare Prozesse für Auskunft, Löschung, Widerspruch und Meldung von Datenschutzvorfällen verfügt,
- und die Pflichten von Auftragsverarbeitern und Verantwortlichen nachweislich erfüllt.
Wir sorgen dafür, dass diese Anforderungen verstehen, umgesetzt und dokumentiert werden – Schritt für Schritt, ohne juristisches Kauderwelsch.
Was Sie für eine Zertifizierung benötigen
Voraussetzung ist kein spezieller IT-Hintergrund, sondern lediglich der Wille, Datenschutz in Ihrem Unternehmen ernsthaft und nachvollziehbar umzusetzen.
Erforderlich sind u. a.:
- eine Übersicht aller relevanten Datenverarbeitungsprozesse,
- vorhandene oder einzuführende technische Sicherheitsmaßnahmen,
- grundlegende Verträge und Verpflichtungserklärungen (z. B. Auftragsverarbeitung),
- Mitarbeiterunterweisungen und Datenschutzleitlinien,
- sowie die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (wir fungieren auf Wunsch als externer Datenschutzbeauftragter).
Alles Weitere übernehmen wir – von der Analyse bis zur vollständigen Dokumentation.
Wie eine Datenschutz-Zertifizierung abläuft
1. Analyse und Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit einer umfassenden Datenschutz-Analyse: Welche Daten werden verarbeitet? Wo entstehen Risiken? Welche Maßnahmen bestehen bereits?
Sie erhalten eine klare Übersicht und wissen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
2. Aufbau des Datenschutz-Managementsystems
Gemeinsam entwickeln wir ein datenschutzkonformes System, das in Ihre bestehenden Abläufe passt.
Wir erstellen oder überarbeiten alle relevanten Dokumente, Verträge, Richtlinien und Nachweise.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.
3. Einführung und Mitarbeiterschulung
Datenschutz funktioniert nur, wenn alle mitmachen.
Wir führen praxisnahe Schulungen durch, erstellen Unterweisungsunterlagen und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter seine Rolle versteht.
Dabei legen wir Wert auf einfache Sprache und realistische Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.
4. Zertifizierung und Audit
Wir führen als letzten Schritt das Audit durch, das bestätigt, dass alle geplanten Bestandteile des Management-Systems korrekt umgesetzt sind.
Fachfragen des Auditors beantworten wir gemeinsam – Sie müssen kein Datenschutzexperte werden.
Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie ein Datenschutz-Zertifikat mit Prüfzeichen und Online-Validierung, das Sie in Ihrem Außenauftritt verwenden können.
5. Regelmäßige Überprüfung und Fortschreibung
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt.
Wir übernehmen auf Wunsch die jährliche Überprüfung und Aktualisierung Ihres Systems – damit Sie dauerhaft compliant bleiben und keine Risiken eingehen.
Ihr Nutzen
- Rechtssicherheit: Nachweisbar DSGVO-konformes Arbeiten, überprüfbar durch Dritte.
- Vertrauen bei Kunden und Auftraggebern: Ein sichtbares Zeichen für Professionalität und Verantwortung.
- Vermeidung von Bußgeldern und Reputationsschäden: Frühzeitige Erkennung von Risiken und Schwachstellen.
- Zeitersparnis: Wir übernehmen Dokumentation, Schulungen, Auditvorbereitung und Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle.
- Auf Wunsch Komplettservice: Externer Datenschutzbeauftragter inklusive.
Warum mit successplan
- Zertifizierte Datenschutzexperten & Auditoren (ISO 27001 / DSGVO): Fachlich fundierte Begleitung von Anfang bis Ende.
- Praxisnahe Umsetzung: Kein theoretisches Regelwerk, sondern anwendbare, schlanke Prozesse.
- Seriös & anerkannt: Wir sind eine renommierte und bekannte Datenschutz-Prüfstelle.
- Schnelle Umsetzung: Zertifizierungsfähig in wenigen Wochen – je nach Ausgangslage.
- Ganzheitliche Betreuung: Wir kombinieren Datenschutz auf Wunsch mit ISO 9001 oder ISO 27001.
Ihr nächster Schritt
Prüfen Sie jetzt kostenlos, ob Ihr Unternehmen DSGVO-konform zertifiziert werden kann.
Starten Sie den kostenlosen Datenschutz-Check – einfach, persönlich und unverbindlich: